Dags att blicka framåt!
Som jag indikerade i förra informationsbrevet samt på BSKs hemsida att
17/6 var ett bra datum att boka upp så kommer nu en mer formell inbjudan att det extra BSK årsmötet kommer att ske då. Jag vet att det är bråda tider för oss alla med skolavlutningar och sista spurten med lagen men skulle önska att så många av BSKs medlemmar prioriterar detta tillfälle att komma till det extra insatta årsmötet. Vi har haft en längre vår när det gäller BSKs årsmöten än vad nog de flesta tänkt och jag ser fram emot samt hoppas att vi kan vi nu kan knyta ihop säcken för BSK och att vi kan blicka framåt. Jag ser detta som ett viktigt möte för oss alla och vill be alla BSK medlemmar att både komma till detta möte och se detta som ett avstamp för BSK´s framtid.
Huvudfokus för den interimstyrelse som valdes på extra årsmötet 27 maj har varit att få fram förslag på en ny Huvudstyrelse som kan leda det fortsatta arbetet med BSK. Glädjande nog ser det ut som vi kommer att kunna presentera ett antal bra namn till extra årsmötet 17 juni (ambititionen är att berätta om kandidaterna på hemsidan före den 17:e med bild samt lite text samt ha en presentation på själva årsmötet). Låt mig redan här tacka er som ställer upp och alla er som hjälpt till att få fram bra kandidater! Allt arbete som gjorts samt kommer att ske syftar till att få ett starkt BSK som kan jobba med de frågor som vi idag har samt även framtidsfrågor hur vi ska vara som klubb.
Vi har inom interim HS känt ett ansvar för att försöka hitta vägar för föreningen att gå vidare efter vårens olika turer. Ett viktigt steg tror vi är att formellt avsluta verksamhetsåret 2008 genom att ge klubbens medlemmar sin stadgeenliga rätt att ta ställning till de punkter som - förutom valen - återstår sedan ordinarie årsmötet 24 mars. Då beslutades ju också att "ett nytt årsmöte skulle inkallas vid senare tidpunkt, i slutet av april..". Det har av olika skäl inte gått men kan vi lägga dem bakom oss nu före sommaren, får också den nya Huvudstyrelsen möjlighet att jobba vidare med klubbens utveckling i lite mer lugn och ro. Därför följer förslaget till dagordning den 17 juni från punkt 6 föreningens stadgar för ordinarie årsmöte.
Vad gäller behandlingen av motioner ger diskussionerna i interimstyrelsen, där alla sektioner är representerade, viss förhoppning om att vi faktiskt ska kunna hantera herrfotbollens förslag om översyn av föreningens struktur etc på ett sätt som gör både de som är för och emot motionen nöjda.
Den interimstyrelse som utsågs på extra årsmötet den 27 maj kallar härmed föreningens medlemmar till extra årsmöte för val av ny huvudstyrelse samt för att slutföra de punkter som återstår sedan ordinarie årsmötet den 24 mars.
Dagordning:
1. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet
2. Fråga om mötet utlysts på rätt sätt
3. Fastställande av dagordningen
4. Val av ordförande samt sekreterare för mötet
5. Val av två justeringsmän, som jämte ordföranden ska justera protokollet samt vara rösträknare
6. Fråga om ansvarsfrihet för Huvudstyrelsen för den tid revisionen avser (år 2008)
7. Fastställande av medlemsavgifter för nästkommande år (år 2010)
8. Fastställande av föreningens verksamhetsplan och budget för kommande verksamhetsår (år 2009)
9. Val av
a) föreningens ordförande, tillika Huvudstyrelsens ordförande, för en tid av ett år
b) sex ledamöter i Huvudstyrelsen;
i) fyllnadsval av tre ledamöter för en tid av ett år
ii) val av tre ledamöter för en tid av två år
c) tre revisorer, varav en auktoriserad, för en tid av ett år (i detta val får inte styrelsens ledamöter deltaga)
d) fem ledamöter till valberedningen, en representant per sektion, för en tid av ett år, varav en sammankallande
10. Information om Sektionsstyrelsernas sammansättning (år 2009)
11. Avsiktsförklaring från den nyvalda Huvudstyrelsen
12. Behandling av förslag som väckts av Huvudstyrelsen eller inlämnats skriftligen tillkansliet av Sektionsstyrelse eller röstberättigad medlem minst två veckor före mötet
13. Mötets avslutande
Kommentarer:
• Från punkt 6 omfattar alltså mötet de punkter som återstår sedan det avbrutna årsmötet 24 mars och som måste genomföras för att 2008 ska kunna läggas till handlingarna och verksamhetsåret 2009 formellt påbörjas. (Ur årsmötesprotokollet: ”Eftersom det inte fanns någon valberedning föreslog ordförande för mötet att en interimstyrelse skulle tillsättas och att årsmötet skulle avbrytas och att ett nytt årsmöte skulle inkallas vid senare tidpunkt, i slutet av april månad samma år. Årsmötet beslutade enligt förslaget.”).
• Möteshandlingarna den 17 juni utgörs av de handlingar (verksamhetsberättelse, revisionsrapport etc) som redovisades på ordinarie årsmötet i mars och finns tillgängliga på kansliet.
• Under punkten 7 föreslår interimstyrelsen att årsmötet fastställer oförändrad medlemsavgift för 2010.
• Under punkten 8 kommer interimstyrelsen att ge en översikt över BSK:s ekonomiska läge per 2009-04-30. Årsmötet föreslår i övrigt att tillstyrka de förslag som förelåg i mars med tillägget att de kan revideras av tillträdande HS.
• Interimstyrelsens förslag till styrelseplatserna (punkt 9) kommer att presenteras på hemsidan dagarna före det extra årsmötet.
• Punkt 11 är en särskild punkt för detta möte (övriga punkter är ”måste”-punkter enligt stadgarna) i syfte att ge den då nyvalda huvudstyrelsen möjlighet att ge sin syn på sitt uppdrag.
Harry Kaipainen
ordförande i BSK interimsstyrelse